車を売るときは印鑑証明が必要？必要書類について詳しく解説

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2019年1月28日

車を売却する時には、ただ買取り業者に車のキーを渡すだけでなく、名義変更や業者に車を譲り渡したことを証明するために、必要書類を用意します。特に印鑑証明は、実印が車の所有者のものであることを示す、重要な書類です。実印と印鑑証明は、車を売る時には必ず必要なもの。それは、一体なぜなのか？売却時の必要書類と一緒に解説します。

印鑑証明書とは

印鑑証明とは、実印が、その人物を示すための印であることを、証明するための書類です。正しくは＜印鑑登録証明書＞といいます。15歳以上になると、印鑑屋さんに行き、既製品ではないオーダーメイドの実印を製作して購入。用意した実印を持って、住んでいる地域の市区町村へと登録したものが、本人であることを示す実印です。

市区町村に登録した一人にただ一つの印鑑が実印です。その実印が、本人と結びつくものだと証明する書類が、印鑑証明です。実印は、大きなお金が必要な取引や、大切な契約などで、信用を確実にする印鑑。

重要な書類に押した実印には、必ず印鑑証明を添えて、本人の実印であることを証明します。印鑑証明と一緒に用意することで、その印鑑は実印となり、信用を獲得することが可能です。

印鑑証明書は2枚必要！

車を売却する時には、資産を取引するとみなされることから、実印と印鑑証明が必要となります。実印を押すのは、車の所有者が買取業者などに変わる、名義変更の手続きを業者に代行してもらうための＜委任状＞。車を相手に譲り渡したことを示す、＜譲渡証明書＞の2つです。

車を売却する際には、それぞれの書類に対して、本人の実印であることを示すために、印鑑証明が2枚必要となります。ただし、軽自動車の場合は実印ではなく、認（みとめ）印でもよいため、印鑑証明を用意することはありません。同じ自動車でも、軽自動車は普通車とは異なり、国土交通省に登録する必要がなく、軽自動車検査協会に届け出をするだけでOKとなっています。

車も不動産と同じで、法律上、登記（登録）をする必要のないものは、資産（動産）には該当しないため、実印は不要です。

どうして印鑑証明書がいるのか？

車を売却する際に、印鑑証明が必要な理由は、車の持ち主の実印を書類に押すためです。それが、役所に登録した本人の実印だと示すため、印鑑登録証明書（印鑑証明）がいります。その使い道は、車の名義変更を、業者に代行してもらうための委任状。車を買取業者に譲り渡したことを示す、譲渡証明書の2つです。

印鑑証明書を提出するときの注意点

車を買取ってもらう時に、絶対に提出しなければならない印鑑証明ですが、それにはいくつかの注意点があります。

取得からの有効期限

買取り業者などに車を売却する際に、提出する印鑑証明は、発行後から3カ月以内のものと指定されます。印鑑証明そのものに有効期限はありませんが、その実印が本人とつながることを示すための書類です。発行されてから、あまりにも月日が経過した印鑑証明では、信用性が薄まります。印鑑証明は、必要な時に、その都度発行してもらいましょう。

旧住所での印鑑証明書は無効

引っ越しをしたなどで印鑑証明に記載された住所が、旧住所のままになっている場合でも、印鑑証明は無効になりません。その際は、印鑑証明とともに住民票の写しを提出し、新しい住所に変更となっていることを示します。

印鑑登録をしていない・登録した印鑑を失くした場合は？

車を売るときに必要な印鑑証明を提出する際に、まだ印鑑登録をしていなかった場合は、あらためて実印の登録を役所で行います。外国人の方でも、住んでいる市区町村に外国人登録がしてあれば、印鑑登録をすることが可能です。まず、印鑑屋さんへ行き、車を売る本人の実印を作ってもらいましょう。実印として登録する印鑑には、いくつか注意点があります。

実印は一生使える品質の良いものを

一つは、実印に使用する印鑑の材質で、印の部分が変形しやすいゴム製のものや、欠けやすいプラスチック製のものは登録できません。実印に適した材質は、男性なら【黒水牛（の角）】【象牙】【チタン】、女性では【オランダ水牛】【琥珀】【水晶】などが一般的です。

安価なものでは、【薩摩本柘（さつまほんつげ）】や【彩樺（さいか）】といった木製のものがあり、4,000～5,000円で製作が可能。実印は本人だと示すための大切なもの、一生使える質の良いものを選ぶのがおすすめです。また、実印では、その彫り方も重要な要素です。

実印は、その人には唯一の大切な印鑑ですので、確かな技術を持った、信用できる印鑑屋さんで製作してもらいましょう。男性の場合は、偽造防止という観点からフルネームで彫るのがベスト。女性では、結婚をすると苗字が変わるため、名前のみを掘ってもらうのが良いでしょう。

実印は即日登録が可能

実印が完成したら運転免許証など身分証明書を持って役所へ行き、印鑑登録をします。登録に掛かる所要時間は、5分～10分程度。登録が完了したら同時に発行される印鑑登録カードと、200～500円の手数料を払って、印鑑証明を取得します。時間は3分ほどです。

もしも、まだ実印の登録が済んでいなくても、即日登録をして印鑑証明を発行することが可能です。また、登録済みの実印を紛失してしまった場合は、登録をした市区町村窓口に紛失届を提出します。そうすることで、印鑑証明の発行を停止し、紛失した実印が悪用されることを防ぎます。

その後、新たに作ってもらった実印を持って、新たに印鑑登録を行えば、印鑑証明の発行が可能です。実印を紛失した時は、必ず警察に紛失届や盗難届を提出しましょう。

提出した印鑑証明書は悪用されない？

印鑑証明書は、本人の実印かどうかを示す、大切な書類です。実印が悪用された場合は、知らないうちに借金の連帯保証人にされてしまったり、本人名義で勝手にローンを組まれたり……本人名義で、車や不動産の購入や売却が行われるといったケースがあります。

実印と印鑑証明の両方がある場合、これらの犯罪に使われる可能性が高く、特に連帯保証人にされる事例が多いです。車を売却する際に提出する、印鑑証明は悪用されないのかと不安になりますが、心配は無用です。

車を売るときに提出する印鑑証明が悪用されることはない

印鑑証明は、書類に押印した印鑑が実印だと証明するため、名義変更の委任状や譲渡証明書とともに、運輸支局に提出します。ここで気になるのは、買取業者によって名義変更を代行するための委任状用に、印鑑登録証明書が1通で良い場合と2通必要な場合とがあることです。そうなると、「なぜ、2通も必要なのか？」と疑ってしまいます。

これは買取り業者が、自動車税の還付金の請求権利を、元の所有者から譲渡するためです。その際は、譲渡証明書ともに、印鑑証明を提出しなければなりません。車を売る際には、還付される自動車税の分を加味した、買取り金額を受け取るため、実質的にユーザーが損することはないでしょう。

中古車を海外へと輸出する場合に印鑑証明が必要

しかし、自動車税の還付は、車を廃車にしなければ受けることはできません。買取り業者が、自動車税の還付を受けるときは、車を海外へと輸出するためです。輸出をする際は、国内で一時抹消（廃車）登録を行うため、自動車税の還付が受けられるようになります。

このように、買取業者から頼まれた印鑑証明は、車の売却手続きには絶対に必要なため、決して悪用されることはありません。

車を売るときのその他必要書類

車を売るときには、印鑑証明の他にも、必要な書類があります。注意すべきポイントのため、普通自動車と軽自動車に分けて説明します。

普通自動車の場合

・自動車検査証（車検証）
自動車検査証は、車の所有者や仕様、形式といった事項を示す書類です。車を売るときは、まず車検証がなければ話は進みません。車検証は、常に車内に保管しておくことを、法律で義務付けられています。車検証は、ほとんどの場合、助手席前のグローブボックスに収納されています。万が一、車検証を紛失してしまった場合は、運輸支局に申請すれば、再交付が可能です。

・自動車税納税証明書
車を売るには、自動車税を収めた納税証明書が必要となります。もし、自動車税を支払っていない場合は、未納分を収めなければ、車を売ることができません。自動車税の支払い用紙を紛失した時は、各都道府県の税事務所に再発行してもらいます。

・自賠責保険証
自賠責保険が切れていた場合は、名義変更ができないため車を売ることができません。自賠責保険証も、車検証と一緒に、グローブボックスに入れてあります。もし紛失してしまった時は、保険会社に連絡をして、相談をします。加入している保険会社が不明な場合は、購入したディーラーや販売店に問い合わせてみましょう。

・委任状と譲渡証明書
車の売却時には、売却した車の名義変更を、買取り業者などに代行をお願いする委任状。車の譲渡を証明する、譲渡証明書が必要です。いずれにも、必ず実印を押印。これら二つの書類は、車を売却する買取店や、自動車ディーラーでもらいます。

・住民票の写し
引っ越しをしたなどで、車検証や印鑑証明の住所が、現住所と異なっている時に必要です。

・自動車リサイクル券の預託証明書
車検を受ける際に必要な、自動車リサイクル券の預託証明書も、車を売るときには必要です。自動車リサイクル券預託証明書も、車検証と一緒にグローブボックスに入れてあります。